14 de agosto de 2024
El Auditor Superior del Estado, Raúl Brito Berumen, participó en la Reunión Plenaria Municipalista, celebrada para el primer encuentro con los Diputados y Diputadas, así como con los Presidentes y Presidentas Municipales electos para el periodo 2024-2027.
En la Reunión organizada por el Gobierno del Estado de Zacatecas, Brito Berumen abordó aspectos fundamentales del proceso de Entrega-Recepción de las administraciones municipales.
Destacó que ya se han conformado las Comisiones de Entrega y que se espera completar todas las Comisiones de Recepción en breve, exhortó a los Ayuntamientos pendientes a concluir esta fase conforme a lo estipulado por la ley.
Los invitó a la capacitación para Ayuntamientos entrantes, programada para el próximo martes 20 de agosto con el tema “Proceso de Entrega-Recepción: Secuencia Operativa y Cumplimiento Normativo”.
Instó a los ayuntamientos electos a prestar especial atención a una serie de actos y operaciones recurrentes que podrían derivar en faltas administrativas graves y posibles ilícitos, tanto civiles como penales.
Subrayó la importancia de llevar a cabo una revisión minuciosa, a partir del 15 de septiembre y durante los 45 días siguientes, conforme a lo establecido por la Ley de Entrega-Recepción. Esta revisión enfatizó, debe abarcar diversas áreas, incluyendo aspectos laborales, contables, presupuestales, fiscales, de obra y cuenta pública.
a. MateriaLaboral
• Verificar que no se hayan autorizado basificaciones, no se hayan sindicalizado, ni contratado trabajadores, salvo por mandato expreso de una sentencia o un laudo laboral.
• Las rescisiones es decir despidos del personal, deben cumplir con el Procedimiento Administrativo conforme a la Ley del Servicio Civil de Carrera.
• Evitar la concesión de gratificaciones, compensaciones o sobresueldos no contemplados por los tabuladores, presupuesto de egresos, o que no estén previstos en la ley.
• No efectuar pagos por jubilaciones, pensiones, liquidaciones, préstamos o créditos no previstos en la legislación aplicable.
b. Materia Contable
• Asegurar la actualización y correcta documentación de los registros contables.
• Verificar el cierre contable y de cuentas bancarias de la administración saliente antes del 13 de septiembre, y registrar adecuadamente los adeudos reconocidos. Estos adeudos sino están debidamente registrados o mal soportados documentalmente, no podrán ser reconocidos por los servidores públicos que reciben, dando como resultado que los particulares ejerzan las acciones de cobro contra quien resulte responsable por dicha omisión.
c. Materia Presupuestal
• No comprometer recursos fuera de los presupuestos aprobados ni asumir obligaciones que afecten ejercicios fiscales futuros, incluyendo la contratación de obra pública sin suficiencia presupuestal.
• El presupuesto devengado a la fecha del Acto Protocolario de Entrega- Recepción, deberá ser proporcional al Presupuesto anual, esto con la finalidad de dejar suficiencia presupuestal y financiera.
• Los Ayuntamientos, requieren autorización de la Legislatura para celebrar compromisos presupuestales fuera del periodo de su administración municipal.
d. Materia Fiscal
• Cubrir de manera oportuna sus obligaciones en materia de contribuciones o impuestos federales, estatales y municipales, (IMSS, Retenciones de ISR, IMPUESTO SOBRE NOMINA, CFE, ETC.).
e. Materia de Bienes Muebles e Inmuebles y Obra Pública
• Mantener actualizado el Inventario de Bienes, asegurando su conciliación con el Sistema Contable.
• No autorizar bajo ninguna circunstancia pre-estimaciones, ni generar los pagos correspondientes por obra no realizada y periódicamente hacer supervisión a las obras a fin de no realizar el pago de conceptos no ejecutados en las obras.
• Deberán verificar que los precios unitarios contratados de las obras se encuentren dentro de los parámetros del mercado en esa zona y periodo de ejecución de la obra.
• Realizar periódicamente supervisión a las obras a fin de verificar que éstas se realicen con buena calidad y cumplan con las normas que para tal fin se expidieron.
f. Materia de Cuenta Pública
• Estar al corriente en la entrega de informes contables, financieros y de obra pública, junto con la documentación comprobatoria de todas las erogaciones.
4. Procedimientos para Denuncias
Enfatizó la necesidad de reportar cualquier irregularidad o situación contraria a la ley ante el Órgano Interno de Control, la Auditoría Superior del Estado o cualquier otra autoridad competente. Las denuncias, subrayó, deben estar acompañadas de pruebas sustantivas de acuerdo a la Ley, ya que el simple escrito no es considerado prueba plena.
Raúl Brito Berumen, les deseó éxito en su gestión y concluyó reafirmando su apoyo a los nuevos funcionarios, además de reiterar el compromiso institucional con una política de puertas abiertas y sin distinción partidista.
